1. Fleksible møbler

Den grundlæggende regel på alle livets områder er: Slip af med monotoni. Vores hjerner bryder sig ikke om monotoni, de foretrækker nye oplevelser, ideer og situationer. Og monotoni på arbejdspladsen kan mærkes på flere niveauer. Hvis medarbejderne sidder i den samme arbejdsstilling i lang tid - som regel siddende - får det ikke kun musklerne i overkroppen og hofterne til at atrofiere, men det forkorter også koncentrationsevnen og fremmer træthed. Andre effekter er spændinger og rygsmerter. Mere variation er derfor godt for hjernen og kroppen, og derfor er der stigende efterspørgsel efter fleksible kontormøbler. Det gælder bl.a. hæve-sænke-borde og ergonomiske kontorstole. Begge dele fremmer sundhed og ydeevne og forebygger rygsmerter og langtidsskader - også når man arbejder hjemmefra. For selv om din arbejdsplads ikke ligger i et kontorkompleks, tilbringer du flere timer om dagen der. Og når alt kommer til alt, kommer helbredet altid først ...

2 Det tekniske udstyr

Især på hjemmekontoret er det tekniske udstyr afgørende for en god og effektiv måde at arbejde på, som skal gøre dig tilfreds, når dagen er omme. Det vigtigste punkt her er WLAN-forbindelsen. Test dataoverførselshastigheden på din lokation på forhånd ved hjælp af Federal Network Agencys online bredbåndsmåling for at kontrollere, om du kan udføre dit arbejde der i længere tid. Hvis du f.eks. planlægger at foretage flere videoopkald med rådgivningssessioner hver dag, skal Wi-Fi-forbindelsen være særlig stabil. For at beskytte følsomme adgangskoder bør du kryptere dit signal med WPA/WPA2.

Ud over internetforbindelsen bør du også have en passende skærm. En skærm på 22 til 24 tommer er ideel. Afhængigt af opgaven kan det være en fordel, hvis der er plads til to skærme på skrivebordet. Afstanden mellem dine øjne og skærmen skal være 50 til 70 centimeter. Når du indstiller arbejdsstationen, skal du sørge for, at hverken lamper eller sollys reflekteres på skærmen og dermed belaster øjnene.

For at forebygge seneskedehindebetændelse kan du udskifte dit almindelige tastatur med et ergonomisk. På den måde undgår du, at dine håndled synker ned i en usund stilling. Og sidst, men ikke mindst: headsettet. Med eller uden kabel - det er op til dig. Hvis du f.eks. har tendens til at glemme, at du skal oplade dine Bluetooth-hovedtelefoner, er den gode gamle plug-in-version nok at foretrække.

3. Skab lysforhold

Bare tænde en lampe - og det er det? Så enkelt er det ikke. Der findes trods alt eksperter, som har specialiseret sig i at designe passende belysningskoncepter til virksomheder. Et gennemtænkt belysningskoncept på arbejdspladsen er en stor hjælp, når det gælder koncentration, godt humør og præstation. Når dagslyset kommer ind på arbejdspladsen, er det ofte superflot, men der bør være mulighed for at reducere sollyset ved hjælp af plisségardiner, så lysstyrken stadig kommer ind, men der ikke er nogen refleksioner. Kontrasten mellem arbejdspladsen og omgivelserne bør heller ikke være for høj, så øjnene ikke anstrenges unødigt. For at få optimal belysning på grå dage eller vintereftermiddage kan man installere en ekstra skrivebordslampe. I øvrigt foreskriver EU-standarden DIN 12464-1, at en lysstyrke på 500 lux er optimal direkte på arbejdspladsen, 300 lux bør stadig være til rådighed i omgivelserne, og 100 lux er tilstrækkeligt i baggrunden og i trafikzonen. Lux er den mængde lys, der effektivt falder på et objekt.

4 Organiser datalagring og backup

Afhængigt af strukturen i den virksomhed, hvor du vil arbejde hjemmefra, bør du drøfte med din arbejdsgiver, hvordan du kan få fat i dokumenter og selv gøre dem tilgængelige. Er der en central virksomhedsserver? Er der selvforklarende mappestrukturer der? Hvis det ikke er tilfældet, bør der oprettes en infrastruktur, som gør det muligt at organisere arbejdsprocesserne selv på afstand. Det sikrer, at du kan finde de dokumenter, du har brug for til dine opgaver, men også at dine kolleger kan få adgang til dine resultater.

Derudover bør der tages regelmæssig backup, da datatab ikke kun er irriterende, men også koster en masse tid og nerver. Til det kan man bruge backup-værktøjer, som fås både gratis og mod betaling; dataene kan gemmes på en ekstern harddisk eller i en sky. I nødstilfælde kan du også få adgang til en sky, mens du er ude at rejse.

5 Reducer støj og visuelle distraktioner

For at kunne koncentrere sig om sit arbejde hjælper det at reducere støjniveauet og alt, hvad der kan forårsage visuelle distraktioner, så meget som muligt.
Hvis det er muligt, bør dit vindue på hjemmekontoret f.eks. ikke vende ud mod en trafikeret vej, men snarere mod en gårdhave. Du kan sætte din telefonsvarer på lydløs, deaktivere notifikationslyde for WhatsApp og lignende samt så mange push-beskeder som muligt. Et diskret farveskema i rummet hjælper dig også med at falde til ro og finde fokus.

Men hvis du synes, at absolut stilhed er ret øredøvende, kan du udnytte Mozart-effekten og spille blød musik af Wolfgang Amadeus i baggrunden. Det har vist sig at fremme koncentrationen, som undersøgelser allerede har vist.

Konklusion

Ikke alle hjemmekontorer er ens. Det er vigtigt at organisere den nye arbejdsplads på en planlagt og fornuftig måde og måske også at foretage et eller to indkøb. I et ansættelsesforhold er arbejdsgiveren endda forpligtet til at stille de nødvendige materialer og arbejdsredskaber til rådighed. Og det gælder også for hjemmearbejdspladsen. Du bør derfor ikke tøve med at indrette dit hjemmekontor på en måde, så det er praktisk og sundt for dig, og drøfte omkostningerne med din arbejdsgiver.