1. elastyczne meble

Podstawowa zasada w każdej dziedzinie życia brzmi: pozbądź się monotonii. Nasze mózgi nie lubią monotonii, wolą nowe doświadczenia, pomysły i sytuacje. A monotonia w miejscu pracy jest zauważalna na kilku poziomach. Jeśli pracownicy pozostają w tej samej pozycji roboczej przez długi czas - zwykle siedząc - powoduje to nie tylko zanik mięśni tułowia i bioder, ale także skraca koncentrację i sprzyja zmęczeniu. Inne skutki to napięcie i ból pleców. Większa różnorodność jest zatem dobra dla mózgu i ciała, dlatego też elastyczne meble biurowe cieszą się coraz większym zainteresowaniem. Obejmuje to biurka stojące oraz ergonomiczne krzesła biurowe. Oba promują zdrowie i wydajność oraz zapobiegają bólom pleców i długotrwałym uszkodzeniom - nawet podczas pracy w domu. Nawet jeśli Twoje miejsce pracy nie znajduje się w kompleksie biurowym, spędzasz w nim kilka godzin dziennie. A przecież zdrowie zawsze jest najważniejsze...

2 Sprzęt techniczny

Zwłaszcza w domowym biurze sprzęt techniczny ma kluczowe znaczenie dla dobrego i efektywnego sposobu pracy, który powinien sprawić, że na koniec dnia będziesz zadowolony. Najważniejszym punktem jest tutaj połączenie WLAN. Przetestuj szybkość transferu danych w swojej lokalizacji z wyprzedzeniem, korzystając z internetowego pomiaru łącza szerokopasmowego Federalnej Agencji Sieciowej, aby sprawdzić, czy możesz tam wykonywać swoją pracę przez dłuższy czas. Jeśli na przykład planujesz wykonywać kilka połączeń wideo z sesjami doradczymi każdego dnia, połączenie Wi-Fi powinno być szczególnie stabilne. Aby chronić poufne hasła, należy szyfrować sygnał za pomocą WPA/WPA2.

Oprócz połączenia internetowego, powinieneś także mieć odpowiedni ekran. Ekran o przekątnej od 22 do 24 cali jest idealny. W zależności od zadania, pomocne może być umieszczenie dwóch ekranów na biurku. Odległość między oczami a ekranem powinna wynosić od 50 do 70 centymetrów. Podczas ustawiania stacji roboczej należy upewnić się, że ani lampy, ani światło słoneczne nie odbijają się na ekranie, a tym samym nie obciążają oczu.

Aby zapobiec zapaleniu ścięgien, można wymienić tradycyjną klawiaturę na ergonomiczną. Zapobiegnie to opadaniu nadgarstków do niezdrowej pozycji. I wreszcie: zestaw słuchawkowy. Z kablem lub bez - to zależy od Ciebie. Na przykład, jeśli masz tendencję do zapominania, że musisz naładować słuchawki Bluetooth, prawdopodobnie lepsza będzie stara dobra wersja z wtyczką.

3. Stwórz warunki oświetleniowe

Wystarczy włączyć lampę - i to wszystko? To nie takie proste. Istnieją przecież eksperci, którzy specjalizują się w projektowaniu odpowiednich koncepcji oświetleniowych dla firm. Dobrze przemyślana koncepcja oświetlenia w miejscu pracy jest bardzo pomocna, jeśli chodzi o koncentrację, dobry nastrój i wydajność. Kiedy światło dzienne wpada do miejsca pracy, często jest bardzo przyjemne, ale powinna istnieć możliwość ograniczenia światła słonecznego za pomocą żaluzji plisowanych, tak aby jasność nadal docierała, ale nie było odbić. Kontrast między miejscem pracy a otoczeniem również nie powinien być zbyt wysoki, aby niepotrzebnie nie męczyć oczu. Aby uzyskać optymalne oświetlenie w szare dni lub zimowe popołudnia, można zainstalować dodatkową lampkę biurkową. Nawiasem mówiąc, norma UE DIN 12464-1 stanowi, że jasność 500 luksów jest optymalna bezpośrednio w miejscu pracy, 300 luksów powinno być nadal zapewnione w otoczeniu, a 100 luksów jest wystarczające w tle i w strefie ruchu. Luks to ilość światła, która efektywnie pada na obiekt.

4 Zorganizuj przechowywanie danych i tworzenie kopii zapasowych

W zależności od struktury firmy, dla której chcesz pracować z domu, powinieneś omówić z pracodawcą, w jaki sposób możesz uzyskać dokumenty i samodzielnie je udostępnić. Czy istnieje centralny serwer firmowy? Czy istnieją tam zrozumiałe struktury folderów? Jeśli tak nie jest, należy stworzyć infrastrukturę umożliwiającą organizację procesów pracy nawet na odległość. Gwarantuje to, że można znaleźć dokumenty potrzebne do wykonania zadań, ale także, że współpracownicy mogą uzyskać dostęp do wyników.

Ponadto należy regularnie tworzyć kopie zapasowe, ponieważ utrata danych jest nie tylko irytująca, ale także kosztuje dużo czasu i nerwów. W tym celu można skorzystać z narzędzi do tworzenia kopii zapasowych, które są dostępne zarówno bezpłatnie, jak i za opłatą; dane mogą być zapisywane na zewnętrznym dysku twardym lub w chmurze. W sytuacji awaryjnej można również uzyskać dostęp do chmury podczas podróży.

5 Ogranicz hałas i zakłócenia wizualne

Aby móc skoncentrować się na pracy, warto zredukować poziom hałasu, a także wszystko, co może rozpraszać wzrok.
Na przykład, jeśli to możliwe, okno domowego biura nie powinno wychodzić na ruchliwą drogę, ale raczej na dziedziniec. Możesz wyciszyć automatyczną sekretarkę, wyłączyć dźwięki powiadomień dla WhatsApp i tym podobnych, a także jak najwięcej wiadomości push. Subtelny schemat kolorów w pokoju również pomaga się uspokoić i znaleźć skupienie.

Jeśli jednak uważasz, że absolutna cisza jest raczej ogłuszająca, możesz wykorzystać efekt Mozarta i odtwarzać w tle delikatną muzykę Wolfganga Amadeusza. Udowodniono już, że sprzyja to koncentracji.

Podsumowanie

Nie wszystkie domowe biura są takie same. Ważne jest, aby zorganizować nowe miejsce pracy w zaplanowany i rozsądny sposób, a być może także dokonać jednego lub dwóch zakupów. W ramach stosunku pracy pracodawca jest nawet zobowiązany do zapewnienia niezbędnych materiałów i sprzętu do pracy. Dotyczy to również miejsca pracy w domu. Nie powinieneś zatem wahać się przed zaprojektowaniem swojego domowego biura w taki sposób, aby było dla Ciebie praktyczne i zdrowe, a także przedyskutować koszty z pracodawcą.