Wyciągi bankowe

Wyciągi bankowe nie powinny być niszczone zbyt pochopnie, zwłaszcza jeśli mogą być wykorzystane do udowodnienia, że faktura została zapłacona lub dokonano obciążeń z tytułu umowy najmu lub polisy ubezpieczeniowej. Ponieważ faktury zazwyczaj tracą ważność po trzech latach, odpowiadające im wyciągi z konta powinny być usuwane dopiero po upływie tego okresu. Ponieważ jednak okres przechowywania rozpoczyna się dopiero z końcem roku, w którym wystawiono fakturę, warto przechowywać wyciągi przez cztery lata. Wtedy jesteś po bezpiecznej stronie.

Paragony za zapasy

Niezależnie od tego, czy chodzi o meble, biżuterię, drogi sprzęt elektroniczny itp. - najlepiej nigdy nie wyrzucać paragonów za te przedmioty, ale zawsze natychmiast archiwizować te dokumenty. Zachowaj je wraz ze zdjęciem. Może to być bardzo ważne dla firmy ubezpieczeniowej w przypadku roszczenia.

Umowy o pracę

lub odcinki wypłat, referencje i oceny powinny być dokumentowane do momentu przejścia na emeryturę. W ten sposób można wszystko udowodnić i uzasadnić w przypadku rozbieżności.

Dokumenty podatkowe

Powiadomienia z urzędu skarbowego należy archiwizować przez dziesięć lat, a powiązane dokumenty, takie jak faktury, przez sześć lat.

Handlowcy

Faktury od handlowców należy przechowywać przez dwa lata. Jest to wymagane przez prawo w celu zwalczania nielegalnej pracy.

Umowa najmu

Po wyprowadzce należy ją przechowywać przez sześć miesięcy. Do tego czasu wynajmujący może zażądać napraw lub remontów.

Rejestr rodzinny

lub akt urodzenia i świadectwo chrztu powinny być przechowywane przez całe życie. To samo dotyczy raportów medycznych, diagnoz, zdjęć rentgenowskich i wyników badań. Efekt uboczny: krewni mogą przekazać dokumenty lekarzom w nagłych wypadkach.

Potwierdzenia ubezpieczenia zdrowotnego

Powinny być przechowywane przez dwa lata, choćby ze względu na ustawową gwarancję i wymianę.

Zasady

Certyfikaty ubezpieczeniowe i korespondencję należy przechowywać tak długo, jak polisa jest ważna lub roszczenie zostało zaspokojone.

Subskrypcje

Dokumenty związane z subskrypcjami należy przechowywać przez cały okres ważności subskrypcji.

Wskazówka dotycząca porządkowania:

Twórz małe stosy. Utwórz folder dla każdego obszaru. Na przykład pensja, emerytura, podatki, samochód... Gdy już to zrobisz, będziesz mieć podstawowy porządek. Potem wystarczy już tylko regularnie trzymać rękę na pulsie.