1. гибкая мебель

Основное правило в любой сфере жизни гласит: избавьтесь от однообразия. Наш мозг не любит однообразия, он предпочитает новые впечатления, идеи и ситуации. А монотонность на рабочем месте заметна сразу на нескольких уровнях. Если сотрудники долгое время находятся в одной и той же рабочей позе - как правило, сидя, - это не только приводит к атрофии мышц туловища и бедер, но и сокращает время концентрации и способствует развитию усталости. Среди других последствий - напряжение и боли в спине. Больше разнообразия полезно для мозга и тела, поэтому гибкая офисная мебель становится все более востребованной. К ней относятся как столы с сидячей стойкой, так и эргономичные офисные кресла. И то, и другое способствует укреплению здоровья и повышению работоспособности, а также предотвращает боли в спине и долгосрочный ущерб - даже при работе на дому. Ведь даже если ваше рабочее место находится не в офисном комплексе, вы будете проводить там несколько часов в день. А здоровье всегда на первом месте...

2 Техническое оборудование

Особенно в домашнем офисе техническое оснащение имеет решающее значение для качественной и эффективной работы, которая должна оставлять вас довольными в конце дня. Наиболее важным моментом здесь является подключение к беспроводной локальной сети. Заранее протестируйте скорость передачи данных в вашем месте с помощью онлайн-измерения широкополосного доступа Федерального сетевого агентства, чтобы проверить, сможете ли вы работать там в течение длительного времени. Например, если вы планируете ежедневно совершать несколько видеозвонков с консультациями, соединение Wi-Fi должно быть особенно стабильным. Чтобы защитить конфиденциальные пароли, следует зашифровать сигнал с помощью WPA/WPA2.

Помимо подключения к Интернету, у вас должен быть подходящий экран. Идеальный вариант - экран с диагональю 22-24 дюйма. В зависимости от задачи может быть полезно, если на столе помещаются два экрана. Расстояние между вашими глазами и экраном должно составлять 50-70 сантиметров. При расстановке рабочего места следите за тем, чтобы лампы и солнечный свет не отражались на экране и не напрягали глаза.

Для профилактики тендинита можно заменить обычную клавиатуру на эргономичную. Это не позволит вашим запястьям опускаться в нездоровое положение. И последнее, но не менее важное: гарнитура. С кабелем или без - решать вам. Например, если вы часто забываете, что нужно зарядить Bluetooth-наушники, то старый добрый вставной вариант будет предпочтительнее.

3. Создайте условия для освещения

Просто включить лампу - и все? Не все так просто. В конце концов, есть специалисты, которые специализируются на разработке подходящих концепций освещения для компаний. Продуманная концепция освещения на рабочем месте очень помогает сосредоточиться, сохранить хорошее настроение и работоспособность. Когда дневной свет проникает в рабочее пространство, он часто бывает очень приятным, но должна быть возможность уменьшить солнечный свет с помощью жалюзи-плиссе, чтобы яркость сохранялась, но не было отражений. Контраст между рабочим местом и окружающей обстановкой также не должен быть слишком высоким, чтобы не напрягать глаза без необходимости. Для оптимального освещения в серые дни или зимние полдни можно установить дополнительную настольную лампу. Кстати, стандарт ЕС DIN 12464-1 гласит, что непосредственно на рабочем месте оптимальной является яркость 500 люкс, на прилегающей территории должно быть 300 люкс, а на заднем плане и в зоне движения достаточно 100 люкс. Люкс - это количество света, которое эффективно падает на объект.

4 Организуйте хранение и резервное копирование данных

В зависимости от структуры компании, в которой вы хотите работать из дома, вам следует обсудить с работодателем, как вы сможете получать документы и делать их доступными самостоятельно. Есть ли в компании центральный сервер? Есть ли там понятные структуры папок? Если это не так, необходимо создать инфраструктуру, которая позволит организовать рабочие процессы даже на расстоянии. Это гарантирует, что вы сможете найти документы, необходимые для выполнения ваших задач, а ваши коллеги - получить доступ к результатам работы.

Кроме того, необходимо регулярно создавать резервные копии, ведь потеря данных не только раздражает, но и стоит много времени и нервов. Для этого можно использовать инструменты резервного копирования, которые доступны как бесплатно, так и за плату; данные могут быть сохранены на внешнем жестком диске или в облаке. В экстренном случае вы можете получить доступ к облаку и во время путешествия.

5 Уменьшите количество шума и визуальных отвлекающих факторов

Чтобы иметь возможность сосредоточиться на работе, необходимо максимально снизить уровень шума, а также уменьшить количество визуальных отвлекающих факторов.
Например, если это возможно, окно вашего домашнего офиса должно выходить не на оживленную дорогу, а во двор. Можно переключить автоответчик на беззвучный режим, отключить звуковые уведомления для WhatsApp и подобных приложений, а также как можно меньше push-сообщений. Неяркая цветовая гамма в комнате также поможет вам успокоиться и сосредоточиться.

Однако если абсолютная тишина кажется вам оглушительной, можно воспользоваться эффектом Моцарта и включить в фоновом режиме тихую музыку Вольфганга Амадея. Как показали исследования, это способствует концентрации внимания.

Заключение

Не все домашние офисы одинаковы. Важно организовать новое рабочее место продуманно и разумно, а также, возможно, сделать одну-две покупки. При трудовых отношениях работодатель даже обязан предоставить необходимые материалы и оборудование для работы. Это относится и к рабочему месту дома. Поэтому не стесняйтесь оформлять свой домашний офис так, чтобы он был практичным и полезным для вас, и обсудите расходы с работодателем.