1. esnek mobilyalar
Hayatın her alanında temel kural şudur: monotonluktan kurtulun. Beynimiz monotonluğu sevmez, yeni deneyimleri, fikirleri ve durumları tercih eder. Ve işyerindeki monotonluk çeşitli düzeylerde fark edilir. Çalışanlar uzun süre aynı çalışma pozisyonunda kalırlarsa - genellikle oturarak - bu sadece gövde ve kalçalardaki kasların körelmesine neden olmakla kalmaz, aynı zamanda konsantrasyon süresini kısaltır ve yorgunluğu teşvik eder. Diğer etkiler arasında gerginlik ve sırt ağrısı yer alır. Bu nedenle daha fazla çeşitlilik beyin ve vücut için iyidir, bu nedenle esnek ofis mobilyaları giderek daha fazla talep görmektedir. Bu, ergonomik ofis koltuklarının yanı sıra oturma-ayakta durma masalarını da içerir. Her ikisi de sağlığı ve performansı destekler ve evden çalışırken bile sırt ağrısını ve uzun vadeli hasarı önler. Çünkü iş yeriniz bir ofis kompleksinde olmasa bile, günde birkaç saatinizi orada geçireceksiniz. Ve sonuçta, sağlık her zaman önce gelir...
2 Teknik ekipman
Özellikle ev ofislerinde teknik donanım, günün sonunda sizi memnun bırakacak iyi ve etkili bir çalışma şekli için çok önemlidir. Burada en önemli nokta WLAN bağlantısıdır. Federal Ağ Ajansı'nın çevrimiçi geniş bant ölçümünü kullanarak bulunduğunuz yerdeki veri aktarım hızını önceden test edin ve işinizi orada daha uzun süre yürütüp yürütemeyeceğinizi kontrol edin. Örneğin, her gün danışmanlık seansları ile birkaç video görüşmesi yapmayı planlıyorsanız, Wi-Fi bağlantısı özellikle istikrarlı olmalıdır. Hassas şifreleri korumak için sinyalinizi WPA/WPA2 ile şifrelemelisiniz.
İnternet bağlantısına ek olarak, uygun bir ekrana da sahip olmalısınız. 22 ila 24 inçlik bir ekran idealdir. Göreve bağlı olarak, masaya iki ekranın sığması yararlı olabilir. Gözleriniz ile ekran arasındaki mesafe 50 ila 70 santimetre olmalıdır. İş istasyonunu hizalarken, ne lambaların ne de güneş ışığının ekrana yansımadığından ve dolayısıyla gözleri yormadığından emin olun.
Tendiniti önlemek için geleneksel klavyenizi ergonomik bir klavye ile değiştirebilirsiniz. Bu, bileklerinizin sağlıksız bir pozisyona düşmesini önleyecektir. Ve son olarak: kulaklık. Kablolu ya da kablosuz - bu size kalmış. Örneğin, Bluetooth kulaklığınızı şarj etmeniz gerektiğini unutma eğilimindeyseniz, eski güzel fişli versiyon muhtemelen tercih edilir.
3. Aydınlatma koşulları yaratın
Sadece bir lamba yakacaksınız ve hepsi bu mu? O kadar basit değil. Sonuçta, şirketler için uygun aydınlatma konseptleri tasarlama konusunda uzmanlaşmış uzmanlar var. İşyerinde iyi düşünülmüş bir aydınlatma konsepti, konsantrasyon, iyi bir ruh hali ve performans söz konusu olduğunda çok yardımcı olur. Gün ışığı çalışma alanına girdiğinde, genellikle çok güzeldir, ancak güneş ışığını pileli perdeler kullanarak azaltma seçeneği olmalıdır, böylece parlaklık hala gelir, ancak yansıma olmaz. İşyeri ve çevresi arasındaki kontrast da gözleri gereksiz yere yormayacak şekilde çok yüksek olmamalıdır. Gri günlerde veya kış öğleden sonralarında optimum aydınlatma için ek bir masa lambası takabilirsiniz. Bu arada, AB standardı DIN 12464-1, 500 lüks parlaklığın doğrudan işyerinde en uygun olduğunu, çevredeki alanda 300 lüksün sağlanması gerektiğini ve arka planda ve trafik bölgesinde 100 lüksün yeterli olduğunu öngörmektedir. Lüks, bir nesnenin üzerine etkili bir şekilde düşen ışık miktarıdır.
4 Veri depolama ve yedeklemeyi düzenleyin
Evden çalışmak istediğiniz şirketin yapısına bağlı olarak, işvereninizle belgeleri nasıl edinebileceğinizi ve bunları kendiniz nasıl erişilebilir hale getirebileceğinizi görüşmelisiniz. Merkezi bir şirket sunucusu var mı? Orada kendi kendini açıklayan klasör yapıları var mı? Eğer böyle bir durum söz konusu değilse, iş süreçlerinin uzaktan da organize edilmesine olanak tanıyan bir altyapı oluşturulmalıdır. Bu, görevleriniz için ihtiyaç duyduğunuz belgeleri bulabilmenizi ve aynı zamanda iş arkadaşlarınızın sonuçlarınıza erişebilmesini sağlar.
Buna ek olarak, veri kaybı sadece can sıkıcı değil, aynı zamanda çok fazla zamana ve sinire mal olduğu için düzenli bir yedekleme yapılmalıdır. Bunun için hem ücretsiz hem de ücretli olarak sunulan yedekleme araçlarını kullanabilirsiniz; veriler harici bir sabit sürücüye veya bir buluta kaydedilebilir. Acil bir durumda, seyahat ederken de bir buluta erişebilirsiniz.
5 Gürültü ve görsel dikkat dağıtıcı unsurları azaltın
İşinize konsantre olabilmek için, gürültü seviyesinin yanı sıra görsel dikkat dağınıklığına neden olabilecek her şeyi mümkün olduğunca azaltmak yardımcı olur.
Örneğin, mümkünse ev ofisinizin penceresi işlek bir yola değil, bir avluya bakmalıdır. Telesekreterinizi sessize alabilir, WhatsApp ve benzerleri için bildirim seslerini ve mümkün olduğunca çok sayıda anlık mesajı devre dışı bırakabilirsiniz. Odadaki ince bir renk düzeni de sakinleşmenize ve odaklanmanıza yardımcı olur.
Bununla birlikte, mutlak sessizliği sağır edici buluyorsanız, Mozart etkisini kullanabilir ve arka planda Wolfgang Amadeus'un yumuşak müziğini çalabilirsiniz. Araştırmaların da gösterdiği gibi bunun konsantrasyonu artırdığı kanıtlanmıştır.
Sonuç
Tüm ev ofisleri aynı değildir. Yeni işyerini planlı ve mantıklı bir şekilde düzenlemek ve belki de bir veya iki satın alma yapmak önemlidir. Bir iş ilişkisinde, işveren gerekli malzemeleri ve iş ekipmanını sağlamakla yükümlüdür. Bu durum evdeki işyeri için de geçerlidir. Bu nedenle, ev ofisinizi sizin için pratik ve sağlıklı olacak şekilde tasarlamaktan ve maliyetleri işvereninizle görüşmekten çekinmemelisiniz.