Saklama süreleri: Belgeleri ne kadar süreyle saklamam gerekiyor?

Televizyon faturasını nereye koydum? Arayış başlıyor... Söz konusu "kağıtlar" olduğunda evde kaosun hüküm sürmesi alışılmadık bir durum değildir. Toparlanmaya başladığınızda, bu tür belgeleri dosyalamanız gerekip gerekmediğinden veya çöpe atıp atamayacağınızdan genellikle emin olamazsınız. Burada tüm saklama süreleri hakkında önemli bilgiler bulacaksınız.

Frau mit geordneten Akten© iStock
Mahkeme kararlarını, örneğin boşanma durumunda, öğütücüye koymayın. Bunlar sadece 30 yıl sonra geçerliliğini yitirir.

Banka hesap özetleri

Banka hesap özetleri, özellikle bir faturanın ödendiğini veya bir kira sözleşmesi ya da sigorta poliçesi için borçlandırma yapıldığını kanıtlamak için kullanılabileceklerse, çok aceleyle imha edilmemelidir. Faturalar genellikle üç yıl sonra geçerliliğini yitirdiğinden, ilgili hesap ekstreleri ancak bu süreden sonra imha edilmelidir. Ancak, saklama süresi yalnızca faturanın düzenlendiği yılın sonunda başladığından, ekstreleri dört yıl boyunca saklamak mantıklıdır. O zaman güvenli tarafta olursunuz.

Envanter için makbuzlar

Mobilya, mücevher, pahalı elektronik eşyalar vb. olsun - bu eşyalara ait makbuzları asla atmamak en iyisidir, ancak bu belgeleri her zaman hemen dosyalayın. Fotoğraflarıyla birlikte saklayın. Bu, bir hak talebi durumunda sigorta şirketi için çok önemli olabilir.

İş sözleşmeleri

veya maaş bordroları, referanslar ve değerlendirmeler emekli olana kadar belgelenmelidir. Bu şekilde tutarsızlık durumunda her şeyi kanıtlayabilir ve gerekçelendirebilirsiniz.

Vergi belgeleri

Lütfen vergi dairesinden gelen bildirimleri on yıl, fatura gibi ilgili belgeleri ise altı yıl boyunca arşivleyin.

Esnaflar

Esnaftan aldığınız faturaları iki yıl boyunca saklamanız gerekir. Bu yasa gereği kaçak işçilikle mücadele için gereklidir.

Kira sözleşmesi

Taşındıktan sonra altı ay boyunca saklanmalıdır. Ev sahibi bu süreye kadar onarım veya tadilat için talepte bulunabilir.

Aile kütüğü

veya doğum belgesi ve vaftiz belgesi ömür boyu saklanmalıdır. Aynı şey tıbbi raporlar, teşhisler, röntgenler ve bulgular için de geçerlidir. Yan etki: akrabalar acil bir durumda belgeleri doktorlara iletebilir.

Sağlık sigortası makbuzları

Bunlar, sadece yasal garanti ve değişim nedeniyle bile olsa, her durumda iki yıl boyunca saklanmalıdır.

Politikalar

Sigorta sertifikalarını ve yazışmaları poliçe geçerli olduğu veya bir tazminat talebi sonuçlandığı sürece saklayın.

Abonelikler

Aboneliklerle ilgili belgeleri, abonelik geçerli olduğu sürece iptal süreleri boyunca saklayın.

Toparlama ipucu:

Küçük yığınlar yapın. Her alan için bir klasör oluşturun. Örneğin, maaş, emeklilik, vergi, araba... Bunu yaptıktan sonra temel bir düzeniniz olacaktır. Sonrası sadece düzenli olarak topun üzerinde kalmak meselesi.