1. un mobilier flexible

Dans tous les domaines de la vie, il faut en finir avec la monotonie. Notre cerveau n'aime pas la monotonie, mais plutôt les nouvelles expériences, idées et situations. Et la monotonie au travail se fait sentir à plusieurs niveaux. En effet, lorsque les travailleurs restent longtemps dans la même position de travail, le plus souvent en position assise, cela entraîne non seulement une atrophie des muscles du tronc et des hanches, mais aussi un raccourcissement de la durée de concentration et une augmentation de la fatigue. D'autres conséquences sont les tensions et les douleurs dorsales. Plus de variété est donc bénéfique pour le cerveau et le corps, raison pour laquelle le mobilier de bureau flexible est de plus en plus demandé. Il s'agit notamment des bureaux assis/debout et des chaises de bureau ergonomiques. Les deux favorisent la santé et la performance, préviennent les maux de dos et les dommages à long terme - même dans un bureau à domicile. Car même si le poste de travail ne se trouve pas dans un complexe de bureaux, vous y passerez plusieurs heures par jour. Et la santé passe finalement toujours en premier...

2. l'équipement technique

C'est justement dans le home office que l'équipement technique est déterminant pour une bonne méthode de travail efficace, qui devrait vous laisser satisfait à la fin de la journée. Le point le plus important à cet égard : la connexion WLAN. Testez au préalable le taux de transfert de données sur votre site grâce à la mesure en ligne du haut débit de l'Agence fédérale des réseaux, afin de vérifier si vous pouvez y exercer votre activité à long terme. Si vous prévoyez de passer plusieurs appels vidéo par jour, la connexion WLAN doit être particulièrement stable. Pour protéger les mots de passe sensibles, vous devriez crypter votre signal en WPA/WPA2.

Outre la connexion Internet, il faut également disposer d'un écran adéquat. Un écran de 22 à 24 pouces est optimal. Selon la tâche, il peut être utile d'avoir deux écrans sur le bureau. La distance entre les yeux et l'écran doit être de 50 à 70 centimètres. Lors de l'orientation du poste de travail, veillez à ce que ni les lampes ni la lumière du soleil ne se reflètent sur l'écran et ne sollicitent ainsi les yeux.

Pour ne laisser aucune chance aux tendinites, vous pouvez remplacer votre clavier traditionnel par un clavier ergonomique. Celui-ci empêche vos poignets de s'affaisser dans une position malsaine. Et pour finir : le casque. Avec ou sans fil, c'est à vous de choisir. Si vous avez par exemple tendance à oublier que vous devez recharger vos écouteurs Bluetooth, la bonne vieille variante à bouchons est probablement préférable.

3. créer des conditions d'éclairage

Il suffit d'allumer une lampe - et c'est tout ? Ce n'est pas si simple. Après tout, il existe des experts qui sont spécialisés dans la conception de concepts d'éclairage adaptés aux entreprises. Un concept d'éclairage bien pensé sur le lieu de travail est une aide de premier ordre lorsqu'il s'agit de concentration, de bonne humeur et de performance. Lorsque la lumière du jour pénètre dans l'espace de travail, c'est souvent super beau, mais il devrait y avoir l'option d'atténuer la lumière du soleil par des stores plissés, de sorte que la luminosité arrive toujours, mais qu'il n'y ait pas de reflets. Le contraste entre le poste de travail et l'environnement ne doit pas non plus être trop élevé afin de ne pas fatiguer inutilement les yeux. Pour un éclairage optimal les jours gris ou les après-midi d'hiver, vous pouvez installer une lampe de bureau supplémentaire. La norme européenne DIN 12464-1 stipule d'ailleurs qu'une luminosité de 500 lux est optimale directement sur le lieu de travail, que 300 lux devraient toujours arriver dans la zone environnante et que 100 lux suffisent en arrière-plan et dans la zone de circulation. Le lux désigne la quantité de lumière qui tombe effectivement sur un objet.

4) Organiser le stockage et la sauvegarde des données

En fonction de la structure de l'entreprise pour laquelle vous souhaitez travailler à domicile, vous devez vous mettre d'accord avec votre employeur sur la manière dont vous pouvez obtenir des documents et les rendre vous-même accessibles. Existe-t-il un serveur central d'entreprise ? Y a-t-il des structures de dossiers explicites ? Si ce n'est pas le cas, il convient de créer une infrastructure qui permette aux processus de travail de se dérouler de manière ordonnée, même à distance. De sorte que vous puissiez trouver les documents dont vous avez besoin pour vos tâches, mais aussi que vos collègues puissent accéder à vos résultats.

En outre, une sauvegarde régulière devrait être effectuée, car les pertes de données ne sont pas seulement fâcheuses, elles coûtent aussi beaucoup de temps et d'énergie. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des outils de sauvegarde, gratuits ou payants, qui permettent de sauvegarder les données sur un disque dur externe ou dans un nuage. En cas d'urgence, vous pouvez également accéder au cloud à distance.

5) Réduire le bruit et les distractions visuelles

Pour pouvoir travailler de manière concentrée, il est utile de réduire autant que possible le niveau de bruit ainsi que tout ce qui pourrait créer des distractions visuelles.
Si possible, la fenêtre de votre bureau à domicile ne devrait donc pas donner sur une rue très fréquentée, mais plutôt sur la cour. Vous pouvez mettre votre répondeur téléphonique en sourdine, désactiver les tonalités de notification pour Whatsapp et autres, ainsi que le plus grand nombre possible de messages push. Un concept de couleurs discret dans la pièce aide également à trouver le calme et à se concentrer.

Ceux qui considèrent que le silence absolu est plutôt assourdissant peuvent profiter de l'effet Mozart et diffuser de la musique douce de Wolfgang Amadeus en arrière-plan. Il a été prouvé que cette musique favorise la concentration, comme l'ont déjà démontré des études.

Conclusion

Tous les bureaux à domicile ne se ressemblent pas. Il s'agit d'aménager le nouveau poste de travail de manière planifiée et judicieuse, et peut-être aussi de faire l'une ou l'autre acquisition. Dans le cadre d'un contrat de travail, l'employeur est même tenu de fournir le matériel et les outils de travail nécessaires. Et cela vaut également pour le poste de travail à domicile. Il ne faut donc pas hésiter à concevoir un bureau à domicile qui soit pratique et sain pour vous, et à discuter des coûts avec votre employeur.